Een LeadBot kopiëren

Waarom een LeadBot kopiëren?

Bezoekers hebben op verschillende pagina's van je website verschillende behoeftes: op een productpagina past een ander gesprek dan op je contactpagina. Door per pagina een eigen LeadBot te tonen, bepaal je precies welke knoppen, contactmogelijkheden en conversies op dat moment relevant zijn. In plaats van iedere bot vanaf nul op te bouwen, kopieer je een bestaande LeadBot: knoppen, teksten, bouwstenen en links worden één-op-één overgenomen, zodat je alleen de verschillen hoeft aan te passen. Dat bespaart tijd en houdt de opbouw consistent.

Stap 1: Ga naar LeadBots

Ga in de zijbalk naar LeadBots. Werk je als partner met meerdere klanten, wissel dan eerst via de organisatie-switcher linksboven naar de klant waarin de LeadBot staat die je wilt kopiëren — je ziet in het overzicht alleen de bots van de klant die op dat moment actief is.

Stap 2: Klik op het kopieericoon

Zoek in het overzicht de rij van de LeadBot die je wilt dupliceren. Je hoeft de bot hiervoor niet te openen: rechts in diezelfde rij vind je het kopieericoon, naast de opties voor instellingen en verwijderen. Klik op dit icoon om het kopieerproces te starten.

Stap 3: Kies waar je naartoe kopieert

Er verschijnt een pop-up met twee keuzes: Kopieer binnen huidige organisatie of Kopieer naar andere organisatie. Werk je niet als partner, dan zie je alleen de eerste optie. Kies de gewenste optie — bij Kopieer naar andere organisatie selecteer je ook de doelklant — en klik op Kopiëren. Er wordt direct een volledige kopie aangemaakt, inclusief alle bouwstenen (Componenten, AI-agenten, Contactmogelijkheden en Condities) en instellingen. De kopie staat, ook als het origineel al gepubliceerd was, altijd eerst in concept: bezoekers zien er nog niets van.

Stap 4: Pas de gekopieerde LeadBot aan

De LeadBot is gekopieerd en staat vanaf nu volledig los van het origineel: wijzigingen in de ene bot hebben geen effect op de andere. Open de kopie en pas de inhoud aan via het tabblad Bewerken. Wil je deze bot op een andere pagina tonen, stel dan op het tabblad Instellingen de regels bij Zichtbaar op URL's opnieuw in (gelijk aan / niet gelijk aan / bevat / bevat niet) — vergeet dit niet, want de kopie neemt standaard dezelfde URL's over als het origineel. Overlappen de URL's van beide bots toch, controleer dan ook de Prioriteit, zodat op elke pagina de juiste bot getoond wordt. Pas ook de naam van de kopie aan op het tabblad Instellingen, zodat je hem in het overzicht makkelijk terugvindt. Ben je klaar, klik dan op Publiceren om de kopie live te zetten; tot die tijd blijft hij in concept en onzichtbaar voor bezoekers.

• Zichtbaarheid — Zie het artikel Zichtbaarheid op URL's instellen voor alle regelopties.
• Prioriteit — Zie het artikel Prioriteit instellen als de URL's van meerdere LeadBots elkaar overlappen.
• Live zetten — Zie het artikel Een LeadBot publiceren voor meer over concept- en publicatieversies.

Kopiëren naar een andere klant (partners)

Werk je als partner, dan kun je in dezelfde pop-up kiezen voor Kopieer naar andere organisatie. Zo hergebruik je een goedlopende LeadBot bij een andere klant zonder dat je opnieuw alles hoeft op te bouwen: knoppen, teksten en bouwstenen gaan mee, en je past daarna alleen de klantspecifieke details aan, zoals contactgegevens, kleuren en Zichtbaar op URL's. Heb je de klant nog niet toegevoegd, doe dat dan eerst via Beheer > Klanten; zie het artikel Nieuwe klant toevoegen (partners) voor de stappen. De ideale manier om een succesvolle LeadBot te hergebruiken en nooit meer een bot vanaf nul te hoeven bouwen.